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人生難得有幾次能把握住的機(jī)會(huì),我覺(jué)得當(dāng)初出任某公司分公司總經(jīng)理是自己把握住的一次重要機(jī)會(huì)。下面和大家分享我和分公司全體成員如何將一個(gè)分公司由幾乎癱瘓狀態(tài)做到了任務(wù)完成率第一的過(guò)程。
6年前,為完成碩士學(xué)業(yè),我要求從分公司調(diào)回北京總部的申請(qǐng)本來(lái)能獲得批準(zhǔn)。結(jié)果,因另一分公司總經(jīng)理要離職,總部準(zhǔn)備把我派到該分公司做總經(jīng)理,讓我考慮。因在先前分公司做常務(wù)副總還是覺(jué)得不能大刀闊斧地做,F(xiàn)在覺(jué)得機(jī)會(huì)難得,于是欣然接受任命,在正月十六那天驅(qū)車趕往該分公司。
去了才發(fā)現(xiàn),該分公司情況比預(yù)料的更糟糕:人員士氣低落、營(yíng)銷部和物流部經(jīng)理離職、庫(kù)房管
理混亂、費(fèi)用居高不下(事后才知道原總經(jīng)理虛報(bào)了人頭費(fèi)及根本就沒(méi)有裝修的裝修費(fèi)、虛報(bào)了辦公室的租金,還將自己貸款買的送貨車租給公司,并由公司負(fù)責(zé)司機(jī)工資。)和原來(lái)的總經(jīng)理順利完成交接后,便更改法人,便開(kāi)展工作。 一、首先穩(wěn)定員工隊(duì)伍,搭建各部門架構(gòu)。選取有責(zé)任心的老員工暫時(shí)負(fù)責(zé)營(yíng)銷部、財(cái)務(wù)部、客服部、信息部、物流部等。營(yíng)銷部根據(jù)公司新政策開(kāi)展招商;客服部挨個(gè)通知老客戶公司新變化,解決遺留問(wèn)題,給大家鼓勁;信息部和物流部對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行盤點(diǎn) 物流部特別強(qiáng)調(diào)雙人負(fù)責(zé)制;財(cái)務(wù)部最頭疼,公司帳面上現(xiàn)金才4萬(wàn)多。。。。。。有些員工們不知道我會(huì)做多長(zhǎng)時(shí)間,有的認(rèn)真工作,還私下向我表達(dá)服從安排努力工作的決心;有的只表面應(yīng)付。期間,總部領(lǐng)導(dǎo)也多次電話指示,要穩(wěn)定員工、穩(wěn)定經(jīng)銷商,其次要借助公司現(xiàn)有優(yōu)惠政策大力開(kāi)展工作,還可在當(dāng)?shù)刂髁髅襟w打招商廣告。
4月份,我讓客服行政部(原客服部)去人才市場(chǎng)招聘新人。由于當(dāng)時(shí)公司名氣較大,應(yīng)聘者還真不少。我采取自認(rèn)為比較高效的面試辦法,(見(jiàn)《小型公司人力資源淺談》)招聘了區(qū)域經(jīng)理,信息部專員、庫(kù)房保管員、主辦會(huì)計(jì)等人員。
二、健全制度從嚴(yán)格考勤起
新員工上班較遵守公司考勤制度。按時(shí)上下班,而有些老員工住在附近公司的公寓卻經(jīng)常遲到。于是,在一個(gè)周一的早晨,我提前半小時(shí)坐在辦公室門口,迎接員工上班(好像在那里看過(guò)某公司董事長(zhǎng)為加強(qiáng)人性化管理采取本辦法,不過(guò)我還有其他意圖),同時(shí)讓行政人員紀(jì)錄每位員工到崗時(shí)間。結(jié)果有5位員工遲到5-20分鐘。晨會(huì)后,我讓行政人員將遲到人員名單公布,并宣布扣除遲到者當(dāng)天午餐補(bǔ)助;氐睫k公室,聽(tīng)到外邊議論紛紛,有笑的;有大聲表達(dá)不滿說(shuō)我提前沒(méi)有說(shuō)好就扣錢的。其實(shí)午餐補(bǔ)助才10元。數(shù)額很少,但沒(méi)人樂(lè)意被扣掉。罰款很見(jiàn)效,以后員工除了特殊情況晚到并提前電話通知外,再?zèng)]出現(xiàn)遲到現(xiàn)象。
我還制定和實(shí)施了晨會(huì)、周會(huì)、月會(huì)制度,會(huì)議由各部門經(jīng)理輪流主持。會(huì)議能統(tǒng)一思想;融洽公司各部門之間關(guān)系;充分調(diào)動(dòng)員工參與公司決策積極性;有時(shí)還可進(jìn)行頭腦風(fēng)暴。輪流主持會(huì)議的也可為公司培養(yǎng)中層骨干。 三、抓重點(diǎn)部門、重點(diǎn)員工、重點(diǎn)市場(chǎng)、重點(diǎn)客戶,對(duì)營(yíng)銷部進(jìn)行簡(jiǎn)單績(jī)效考核。 1、倡導(dǎo)區(qū)域經(jīng)理做業(yè)績(jī)的火車頭,誰(shuí)升起誰(shuí)就是太陽(yáng)!每次晨會(huì)讓區(qū)域經(jīng)理們進(jìn)行業(yè)務(wù)比武,看誰(shuí)能清楚理解公司政策;看誰(shuí)的營(yíng)銷技巧最熟練;對(duì)心態(tài)和服務(wù)態(tài)度好的員工當(dāng)眾表?yè)P(yáng)。最重要的一個(gè)舉措宣布對(duì)成功招商的第一單區(qū)域經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)500元。當(dāng)時(shí)員工平均工資不足千元,物流部試用期庫(kù)管員最低工資才600元。我將暗中做過(guò)工作的一個(gè)客戶介紹給負(fù)責(zé)該區(qū)域的區(qū)域經(jīng)理,幾天后該客戶打款2萬(wàn)元,這是公司規(guī)定的最低進(jìn)貨額?蛻糌浛钜坏劫~,我馬上在次日晨會(huì)上兌現(xiàn)500元獎(jiǎng)勵(lì)給該區(qū)域經(jīng)理。同時(shí)宣布,五一之前,招商成功的區(qū)域經(jīng)理均享受進(jìn)貨額0。5%的額外獎(jiǎng)勵(lì)。該月借助在當(dāng)?shù)刂髁髅襟w做的招商廣告和公司優(yōu)惠政策,簽單的區(qū)域經(jīng)理越來(lái)越多,4月份客戶打款額突破30 萬(wàn),而3月份不足5萬(wàn)。 2、5月份開(kāi)始給營(yíng)銷部下任務(wù),完成任務(wù)的區(qū)域經(jīng)理享受基本工資和提成,超額完成獲得超額獎(jiǎng)勵(lì);完不成任務(wù)無(wú)提成,基本工資不變,但業(yè)績(jī)最后一名的除無(wú)提成外,基本工資從下月起降100元,如該員工累計(jì)兩個(gè)月都完成任務(wù)的,不降基本工資。此項(xiàng)簡(jiǎn)單考核制度最明顯的效果是5月份業(yè)績(jī)最后一名的區(qū)域經(jīng)理在8月成了順數(shù)第一。 對(duì)其他部門結(jié)合相應(yīng)工作要求,也進(jìn)行了考核,人人頭上有指標(biāo)。比如庫(kù)管人員如在客戶現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)貨時(shí)能推薦補(bǔ)貨也會(huì)獲得獎(jiǎng)勵(lì)。誰(shuí)都喜歡做能獲得獎(jiǎng)勵(lì)的事情。在進(jìn)行簡(jiǎn)單的績(jī)效考核的同時(shí),也抓好了重點(diǎn)市場(chǎng)和重點(diǎn)客戶,因不斷有新客戶加盟,分公司負(fù)責(zé)的另一個(gè)省的代理進(jìn)貨量比原來(lái)提高了80%。 3、民主競(jìng)聘營(yíng)銷部和物流部經(jīng)理 公司最大的兩個(gè)部門是營(yíng)銷部和物流部,五月的最后一個(gè)周五, 公司的宣傳欄上貼出公開(kāi)競(jìng)聘營(yíng)銷部和物流部經(jīng)理的通知,人人都可報(bào)名,內(nèi)容分為競(jìng)選演講、回答公司各部門員工提問(wèn)、回答競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的提問(wèn)等。全體員工根據(jù)競(jìng)聘者表現(xiàn)進(jìn)行民主投票,得票多者勝出。勝出者享受部門經(jīng)理待遇。 我將總經(jīng)理辦公室作為競(jìng)選場(chǎng)地,要求競(jìng)選者站在總經(jīng)理辦公桌后進(jìn)行競(jìng)職演講和答辯。競(jìng)選場(chǎng)面很熱烈,有的員工資歷很淺,但也不放過(guò)鍛煉機(jī)會(huì);有的員工勢(shì)在必得; 有的員工沉穩(wěn)應(yīng)對(duì)。所有員工都表現(xiàn)出了極大的熱情。有一位能力很強(qiáng)的新區(qū)域經(jīng)理和一位入司老區(qū)域經(jīng)理展開(kāi)激烈競(jìng)爭(zhēng),唇槍舌戰(zhàn),好不熱鬧。辯論內(nèi)容包括公司發(fā)展戰(zhàn)略、對(duì)公司政策的理解、如何提升團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī),還涉及到個(gè)人職業(yè)規(guī)劃等。我當(dāng)時(shí)暗暗佩服這兩名員工,如讓我競(jìng)聘總經(jīng)理,我也會(huì)捏一把汗。 場(chǎng)面很熱烈,原來(lái)預(yù)定3個(gè)小時(shí),不知不覺(jué)進(jìn)行了5個(gè)小時(shí),結(jié)果很快出來(lái),勝出者都是高票當(dāng)選,當(dāng)選者也是我心目中人選。部門經(jīng)理人選確定后,我日常工作少了許多。 5、抓好員工日常工作管理。我很認(rèn)同海爾的管理,日事日畢,日事日高,正確的過(guò)程導(dǎo)致正確的結(jié)果。要求每位員工在下班前填寫當(dāng)天工作日志,由部門經(jīng)理簽字后,由行政人員統(tǒng)一交給我,沒(méi)有工作日志的當(dāng)日不計(jì)發(fā)工資。工作日志填寫內(nèi)容是該部門工作的考核指標(biāo)。這樣填好工作日志成為每名員工每天無(wú)形的壓力,提高了員工的工作效果。還在周末組織員工學(xué)習(xí)余世維關(guān)于時(shí)間管理的講座。 6、成功舉辦網(wǎng)上訂貨會(huì),我們從事的兒童行業(yè)在六一后就進(jìn)入淡季。為使淡季不淡,旺季更旺。我們決定舉行一次網(wǎng)上訂貨會(huì),公司在電子商務(wù)方面走的快,一些東西做的比同行早,有ERP、OA、聯(lián)通公司短信群發(fā)系統(tǒng)等。客戶訂貨、補(bǔ)貨都在網(wǎng)上。借助公司的這些信息平臺(tái),得以成功舉辦網(wǎng)上訂貨會(huì)。我們制定了數(shù)量有限的暢銷商品優(yōu)惠政策。凡在單位時(shí)間內(nèi)提交訂單達(dá)到公司規(guī)定數(shù)額并打款的前十名客戶享受比平時(shí)進(jìn)貨低5個(gè)點(diǎn)的折扣,前三名按照名次享受不同的新品獎(jiǎng)勵(lì),還有其他折扣;凡是提交訂單的客戶都享受價(jià)值500元的贈(zèng)品獎(jiǎng)勵(lì),贈(zèng)品其實(shí)就是庫(kù)存商品,因價(jià)值高,還很有優(yōu)惠力。當(dāng)時(shí),負(fù)責(zé)的有100多家專賣店上網(wǎng)提交訂單的有60多家,達(dá)到了預(yù)期效果,訂貨額接近30多萬(wàn)。 四、利用好總公司政策,8月份總公司給全國(guó)12家分公司下達(dá)銷售任務(wù),我們分公司是60萬(wàn)?偣具出臺(tái)了拉動(dòng)終端的活動(dòng),迎接奧運(yùn)和夏令營(yíng)為噱頭的促銷活動(dòng)外,還制定了庫(kù)存童鞋的促銷政策,這些給了分公司全體各部門一次統(tǒng)一練兵的機(jī)會(huì)。最難忘的時(shí)刻就是和其他分公司一起搶訂總公司庫(kù)存的童鞋,營(yíng)銷部全體成員在msn上和總部庫(kù)房主管一再?gòu)?qiáng)調(diào)我們下單早,口仗打到公司總部,最后總公司還是因?yàn)槲覀兛蛻粝聠魏痛蚩钤绨咽O聨?kù)存給了我們的客戶。結(jié)果下來(lái),已是晚上十點(diǎn)多。和公司內(nèi)部爭(zhēng)資源確實(shí)也不易。8月份每天好像都在打仗,緊張而快樂(lè)。當(dāng)然,周末少不了自掏腰包請(qǐng)骨干員工聚餐。 9月初總部公布業(yè)績(jī)排行榜,我們分公司任務(wù)完成率排名第一。8月份完成89萬(wàn)。竟然超過(guò)部分管轄華東、華南及直轄市的分公司。9月總公司下達(dá)80萬(wàn)的任務(wù),增加30%。學(xué)校開(kāi)學(xué)進(jìn)入旺季,為完成任務(wù),我們加快了開(kāi)設(shè)自營(yíng)店的步伐,好在前幾個(gè)月一直在準(zhǔn)備, 9月上旬,在分公司所在地和另外一個(gè)省會(huì)城市的華聯(lián)商場(chǎng)分別開(kāi)設(shè)了100和180平米的自營(yíng)店。自營(yíng)店開(kāi)始銷售額一般,但起了招商作用,其他方面也有進(jìn)展,9月份任務(wù)完成率仍舊是第一。但實(shí)際完成量是90萬(wàn)多一點(diǎn)。 以后一年多時(shí)間,我們不斷開(kāi)發(fā)新的零售業(yè)態(tài)和銷售渠道,零售業(yè)態(tài)有商場(chǎng)專柜、店中店、專賣店、中心店、旗艦店等。原來(lái)文具、書(shū)包做綜合專賣店、圖書(shū)、光盤在各大圖書(shū)批發(fā)市場(chǎng)招商或和新華書(shū)店搞聯(lián)合經(jīng)營(yíng);保健品、玩具、童裝單獨(dú)招商的政策也幫助我們拓展了渠道。那一年,在所有分公司中業(yè)績(jī)始終保持在前五名。 第三個(gè)年我調(diào)回總公司,結(jié)束了分公司總經(jīng)理經(jīng)歷。回憶起來(lái),我覺(jué)得能取得成績(jī)有很多原因,主要是在分公司內(nèi)部創(chuàng)造了一種你爭(zhēng)我搶奪的氣氛,整體團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力較強(qiáng);還有就是充分利用公司政策。但我當(dāng)時(shí)也有許多不足:過(guò)于重視營(yíng)銷部人員;差旅費(fèi)控制不嚴(yán);業(yè)務(wù)招待費(fèi)太高;員工工資漲得太快等。
張瑞,北京理工大學(xué)工商管理學(xué)碩士,10多年團(tuán)隊(duì)營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)就職于好孩子公司,負(fù)責(zé)某一項(xiàng)目的北方區(qū)市場(chǎng)。聯(lián)系電話: 13933009579,電子郵件: zrui1111@126.com